Équipes financières, administratives, juridiques, conformité et archives
XpertArchive
Numérisez, classez, approuvez, signez, recherchez et archivez vos documents en toute sécurité.
XpertArchive transforme le papier et les fichiers dispersés en workflows maîtrisés avec OCR, métadonnées, versions, signatures, approbations et politiques d’archivage sécurisé.
Archive sécurisée
6m
Temps moyen de recherche
Circuit d’approbation
OCR extrait
Approbateur notifié
Dossier archivé
Scanner
Signature
Conservation
Résultats métier
Ce que XpertArchive aide votre équipe à améliorer
L’objectif est une amélioration opérationnelle concrète : moins de tâches manuelles, davantage de contrôle, un meilleur reporting et des systèmes fiables.
Moins de dépendance au papier
Meilleure conformité et traçabilité
Archivage sécurisé
Workflows d’approbation automatisés
Fonctionnalités
Des groupes de fonctions conçus autour de vrais workflows métier.
Chaque module relie actions utilisateurs, validations, données, reporting et intégrations afin de soutenir les opérations quotidiennes.
Capture intelligente
Utilisez l’OCR et l’extraction de métadonnées pour transformer les fichiers en dossiers recherchables et classifiables.
Approbation et signature
Acheminez les documents entre revue, approbation, signature et archivage avec des pistes d’audit claires.
Archivage sécurisé
Protégez les dossiers sensibles par des accès selon les rôles, des règles de conservation, l’historique des versions et la traçabilité.
Workflow
Un parcours opérationnel clair, de la saisie au reporting.
1Capture
2OCR
3Classement
4Approbation
5Signature
6Archivage
Intégrations et fiabilité
Conçu pour fonctionner avec les systèmes dont votre organisation dépend déjà.
Shamash IT intègre l’identité, le contrôle d’accès, les pistes d’audit, les sauvegardes, la supervision et les points d’intégration au modèle de réalisation.
ScannersBoîtes e-mailDossiers ERPPrestataires de signatureSystèmes d’identité
FAQ
Questions sur XpertArchive
Un point de départ rapide pour les équipes qui évaluent l’adéquation, le périmètre, les intégrations et le support à long terme.
Non. Shamash IT se concentre sur les logiciels d’entreprise, les plateformes FinTech, les ERP, la gestion documentaire, l’automatisation IA, l’infrastructure cloud, la cybersécurité et le support managé. Le développement web et mobile fait partie d’une expertise d’entreprise plus large.
Prochaine étape
Échangeons pour savoir si XpertArchive convient à votre organisation.
Partagez vos workflows, vos systèmes actuels, vos besoins de reporting et vos objectifs de transformation. Shamash IT vous aidera à définir la bonne voie technique.