فرق المالية والإدارة والقانون والامتثال والسجلات
XpertArchive
رقمن وصنّف ووافق ووقّع وابحث وأرشف الوثائق بأمان.
يحوّل XpertArchive الورق والملفات المتفرقة إلى Workflows مضبوطة مع OCR وبيانات وصفية وإصدارات وتوقيعات وموافقات وسياسات أرشفة آمنة.
أرشيف آمن
6m
متوسط وقت الاسترجاع
مسار الموافقة
تم استخراج OCR
تم إشعار الموافق
تمت أرشفة السجل
Scanner
التوقيع
الاحتفاظ
نتائج الأعمال
ما الذي يساعد XpertArchive فريقك على تحسينه
الهدف تحسين تشغيلي عملي: عمل يدوي أقل وتحكم أفضل وتقارير أقوى وأنظمة يمكن الاعتماد عليها.
اعتماد أقل على الورق
امتثال وتتبع أفضل
أرشفة آمنة
Workflows موافقة آلية
القدرات
مجموعات وظائف مصممة حول Workflows حقيقية.
يربط كل مكوّن إجراءات المستخدم والموافقات والبيانات والتقارير والتكاملات لدعم العمل اليومي.
التقاط ذكي
استخدم OCR واستخراج البيانات لتحويل الملفات إلى سجلات قابلة للبحث والتصنيف.
الموافقة والتوقيع
مرّر الوثائق عبر المراجعة والموافقة والتوقيع والأرشفة مع مسارات تدقيق واضحة.
أرشيف آمن
احمِ السجلات الحساسة بصلاحيات وأحكام احتفاظ وتاريخ إصدارات وتتبع.
Workflow
مسار تشغيل واضح من الاستقبال إلى التقارير.
1التقاط
2OCR
3تصنيف
4موافقة
5توقيع
6أرشفة
التكاملات والموثوقية
مصمم للعمل مع الأنظمة التي تعتمد عليها مؤسستك.
تخطط Shamash IT للهوية والصلاحيات ومسارات التدقيق والنسخ الاحتياطي والمراقبة ونقاط التكامل ضمن نموذج التنفيذ.
Scannersصناديق البريدسجلات ERPمزودو التوقيعأنظمة الهوية
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول XpertArchive
بداية سريعة للفرق التي تقيّم الملاءمة والنطاق والتكاملات والدعم طويل المدى.
لا. تركّز Shamash IT على برمجيات المؤسسات ومنصات FinTech وERP وإدارة الوثائق وأتمتة الذكاء الاصطناعي وبنية Cloud والأمن السيبراني والدعم المُدار. تطوير الويب والهاتف جزء من قدرة مؤسساتية أوسع.
الخطوة التالية
ناقش مدى ملاءمة XpertArchive لمؤسستك.
شارك Workflows والأنظمة الحالية واحتياجات التقارير وأهداف التحول، وسنساعدك على رسم المسار التقني المناسب.